Protokoll der JHV am 20. Januar 2019

Protokoll der JHV der Tennisabteilung am 20. Januar 2019 und Bericht des Abteilungsleiters

1. Begrüßung und Festlegung der Beschlußfähigkeit, Protokollführer          

Abteilungsleiter Manfred Niemann begrüßt die anwesenden Mitglieder der TA (siehe Anlage  Anwesenheitsliste) und stellt die Beschlussfähigkeit fest.  Er übernimmt selbst die Protokollführung . 

2. Bericht des Vorstandes                                                    

2.1. Bericht des Abteilungsleiters M. Niemann mit Aussprache

--Mitgliederanzahl : weiterer Anstieg im Vergleich zum Vorjahr, von 162 auf aktuell 169!

--Finanzlage: Im Jahr 2018 haben wir trotz etlicher Rückschläge einen Überschuss von etwa 2000 € erwirtschaftet, im Moment gibt es aber noch keine endgültigen Zahlen. Die Rückschläge betrafen vor allem den Umsatz im Clubhaus. Zuerst aber einmal vielen Dank an Gaby Wehning, die die Buchungen wieder einmal sehr sorgfältig durchgeführt hat. (Meine Mitteilung des Kontostandes an alle Inhaber eines Verzehrkontos am Jahresende ist bei kleineren Defiziten nicht unbedingt auch eine Zahlungsaufforderung.) - Die Einnahmen durch uns Tennisspieler sind gegenüber dem Vorjahr deutlich zurück gegangen. Einmal lag das am katastrophalen Abschneiden der deutschen Mannschaft bei der Fussball-WM und den damit fehlenden Einnahmen durch sog. Public Viewing-Veranstaltungen. Noch entscheidender war aber das Auftreten des Eichen-Prozessionsspinners im Freizeitpark. 12 Mannschaftsheimspiele mußten deshalb nach auswärts verlegt werden!  Z.T. ausgeglichen wurden diese fehlenden Einnahmen durch die nachträgliche Einzahlung der Fa. Prognost über rund 1100 Euro, die 2017 noch nicht auf dem Konto der TA verbucht worden war. Außerdem sorgten die Taucher für regelmäßigen Umsatz.

      (Der Abteilungsleiterbericht wird unterbrochen und später fortgesetzt.)

2.2. Bericht des Sportwartes Berthold Niemann  (siehe Anlage )

2.3. Bericht der Jugendwarte durch Tobias Gruschka  (siehe Anlage)

(Jetzt folgt die Fortsetzung von 2.1.=Bericht des Abteilungsleiters)

M.N. dankt anschließend nicht nur seinen Vorstandskollegen (Berthold Niemann, Silke Bauma, Tobias Gruschka, Ellen Janitzky) für die wirkliche gute Zusammenarbeit im vergangenen Jahr, sondern genauso auch den Jugendtrainern (B.N., Günter Kastner, Tobias Gruschka, Alex Noack, Florian Bauma, Simon Volk, Horst Hochmann). Ebenso dankt er dem „alten“Anlagenwart Benjamin Unger sowie dem Platzwart Heinz Funsch und dem neuen Anlagenwart Wolfgang Brüning für die geleisteten Arbeiten.                              

3. Bestimmung eines Wahlleiters und Entlastung des Abteilungsvorstandes

Horst Hochmann wird zum Wahlleiter ernannt und dankt im Namen der Anwesenden M.N. und seinem ganzen Team für die geleistete Arbeit. Die von ihm vorgeschlagene Entlastung wird einstimmig erteilt.

4.Neuwahlen des Vorstandes und der Ausschüsse

Horst H. leitet auch die sich anschließende Wahl des Abteilungsleiters. Es wird Wiederwahl vorgeschlagen. Manfred Niemann wird einstimmig wiedergewählt. Er übernimmt dann die Durchführung der weiteren Wahlen. Jeweils einstimmig werden dann Berthold Niemann zum Sportwart und Ellen Janitzky zum Pressewart (wieder)gewählt. Zur Pressearbeit wird daran     erinnert, dass weiterhin die Mannschaftsführer über die eigene Mannschaft und deren Begegnungen berichten müssen, weil nur sie das dazu nötige Detailwissen dazu haben. Ellens Aufgabe  besteht darin, über allgemeine Veranstaltungen und Ereignisse zu berichten. - Danach dankt M.N. der auf eigenen Wunsch ausscheidenden Jugendwartin Silke Bauma im Namen der Abteilung für ihre jahrelange engagierte Vorstandsarbeit. Tobias Gruschka wird danach als Jugendwart(wieder-) gewählt und Florian Bauma als neuer 2. Jugendwart.Vor den Wahlen der verschiedenen Ausschussmitglieder dankt M.N. den Mitgliedern des vergangenen Jahres. Alle erklären sich bereit, auch in der kommenden Saison wieder dabei zu sein. Hinzu kommt –neu gewählt- Guido Hagen. Die Mitglieder des Sport- und Clubhaus-Ausschusses sind damit: (Schwerpunkt in Klammern)

       ---Bernd Fennenkötter /Klemens Wehning (Getränke-Ein- und –verkauf)

       ---Gaby Wehning mit Manfred Niemann/Klaus Helmich (Clubhaus-Verzehrkonto)

       ---Ralf Thien, Klaus Helmig, Andre Köster (Festausschuss)

       ---Andre Köster (Homepage)

sowie Georg Kindler, Christiane Helmich und neu gewählt Guido Hagen.

5. Wahl der Delegierten und ihrer Stellvertreter für die JHV des Gesamtvereins am 26.02.19 (Di)   

      5 Delegierte: Manfred Niemann, Ellen Janitzky,Tobias Gruschka, Florian Bauma,Bernd

                Fennenkötter

       Stellvertreter:  Gaby Wehning, Klaus Helmich, Georg Kindler

6. Verschiedenes

---Clubhaus und Anlage: 2018 ist sehr viel geleistet und verändert worden! Der gesamte Theken-Bereich wurde erneuert und die Kühlung komplett saniert. 6 neue Sicht- /Windschutzblenden wurden angeschafft, finanziert durch die Firmen Prognost und Metatechnik (Dank noch einmal an Ralf Thien!), die SSK finanzierte 8 neue Spielstandsanzeiger (Dank an Klaus Helmich!).       Wenn jetzt 2 noch neue Türblätter im Thekenraum eingesetzt werden (MN spricht darüber mit Ralf Kamp), sind wir für die Saison 2019 gut ausgestattet und können einen guten Eindruck machen. Im Übrigen plant der Gesamtverein ja sowieso einen Umbau bzw. eine Erweiterung des Clubhauses in absehbarer Zeit.

---Winter-Abschlussturnier: Horst schlägt als möglichen Termin den 2. März (Samstag) vor. Dann stehen uns auf Wunsch ab 18 Uhr alle 5 Hallenplätze zur Verfügung. M.N. bittet in den ächsten Tagen per Mail um feste Anmeldungen.

---Die offizielle Saisoneröffnung findet wie in den Vorjahren zusammen mit der WTV-Aktion „Deutschland spielt Tennis“ am 28./29.April (Sa/So) statt. Wir starten wie gewohnt am Samstag ab 14.30 Uhr mit einem Schleifchenturnier.Auch die neu strukturierte Tennisschule um Holger Visse wird sich beteiligen. Einzelheiten dazu werden noch besprochen und rechtzeitig auf der Homepage und in der Tagespresse veröffentlicht.

---Zur Tennisschule sei angemerkt, dass der Vorstand im Moment (nach Abschluss der Arbeit von Katharina Assmann) diese noch enger in die Abteilung integrieren will und in Gesprächen mit Ralf Kamp und Holger Visse sicherstellen will, dass die Tennisschule durch ihr Kursangebot allen am Tennissport Interessierten die Grundlagen und Fähigkeiten vermittelt, in die eigentliche Tennisabteilung einzutreten und dann frei am allgemeinen oder auch Mannschafts-Spielbetrieb teilzunehmen.

---Arbeitseinsätze sind nach Absprache mit den Platzwarten im März und April, so zeitig wie möglich, um möglichst schon vor der offiziellen Eröffnung Plätze freigeben zu können. Denn 

---der Mannschaftsspielbetrieb beginnt schon am ersten Mai-Wochenende (4./5.5.2019)

---Der Saisonabschluss soll auf allgemeinen Wunsch nicht mehr als sog. Oktoberfest durchgeführt werden, sondern als „sportliches Highlight“ evt. mit den Endspielen der Clubmeisterschaften der Damen, Herren und Jugend oder gemeinsamen Doppel-/Mixed-Turnier u. abendlicher Grillfete am 28.September 2019 (Samstag).

---Alle wichtigen Termine und Ereignisse werden von Andre Köster zeitnah auf unserer Homepage veröffentlicht, genauso wie auch der schon auf den Internetseiten des WTV einzusehende Spielplan für die Mannschaftsspiele der kommenden Sommersaison.

Abteilungsleiter MN bedankt sich anschließend bei den Anwesenden u. beendet gegen 12.30 Uhr die Versammlung.

Rheine, im Januar 2019